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马志兵说到这里就打住了,他没有直接提出他的解决方案。他知道他将这几个关键环节点明后,解决问题的办法就呼之欲出了。他要把这个机会留给董昕主任,虽说最后解决问题的办法还是他的思路,但由董昕主任的口里说出来,所取得的效果就完全不一样了。
作为一个优秀的下属,一定要了解领导的性情。洪继宗副局长对下属的要求是,反映问题时,一定要有解决方案,而且还至少要有二套以上的解决方案,供领导选择。如果哪个处长反映问题时,没有自己的解决方案,洪继宗副局长肯定要发飚。
但董昕主任却不是这种风格,他特别反感那些在他面前自作聪明,自以为是,把所有问题都一揽子包下来的下属。龚仲不明白这个道理,在财务管理上,总能提出解决问题的最佳方案,让董昕主任没有说话的余地。
对于龚仲的这种处事方式,董昕主任虽说轻松了,少操很多心了,有时开心时,还能夸上几句“财务管理上的事不要我多操心”、“龚仲会把这些工作做得好好的”,但董昕主任内心却并不因此欣赏龚仲。
机关里就是这样,每个领导的性情都不一样,处事的方式方法也不一样。而一个优秀的下属,一定要把握好自己领导的性情,以领导最喜欢的方式方法办事。否则,同样的一件事情,同样的解决办法,同样的努力,但在不同的领导面前,得到的结果是不一样的。
听到这里,董昕主任轻轻地向马志兵点了点头,然后将目光投向曹婷婷。董昕主任知道曹婷婷虽说是聘用人员,但在物业管理方面,她肯定有着自己的经验与特长。现在面对这三个问题,曹婷婷肯定有她不一样的理解。
自从与董昕主任“好上”后,曹婷婷早就习惯了这样的场合。她微笑了一下,思考着说道:“老板,我觉得马总说的有道理。现在财务审计纠缠我们的关键,就是所谓的手续问题。只要我们将手续齐全了,他们就再没有什么话好说了。”
说到这里,曹婷婷沉吟了一下说道:“我觉得,要是我们有一个部门管申请结算,一个部门管实施,一个部门管验收监督,这样就达到了财务审计的要求,他们就再也没有办法为难我们了。”
听到这里,董昕主任不禁眼前一亮,感觉到这是一个很好的思路。他抬起头微笑地看着曹婷婷,高兴地问道:“婷婷,你这个思路非常不错!说说你的具体想法?”
曹婷婷羞涩地笑了一下,脸上象抹了一丝胭脂,显得艳丽极了。一瞬间,董昕主任眼里冒立即出绿光,没有任何顾忌地盯着她看。马志兵早就习惯了董昕主任的这种表情,他只当自己是个睁眼瞎。
对于董昕主任的这种表情,曹婷婷内心不禁有些窃喜。人们常说,男人都不是东西,在美女面前,得到之前象个宝,得到之后象个草。但董昕主任得到自己后,还这样珍惜自己,这样心动自己,曹婷婷内心不禁有些感动,感觉到自己没有跟错人。
“董哥哥,马总,虽说中心的报账我没有经过手,但物业公司的很多账都是我经手报的。对于龚主任平时提出的这些问题,我也认真思考过,看有什么好的办法解决。”
“我以前所在的单位,与我们的情况差不多。他们内部成立一个专门的部门,全面负责材料采购与维修工程,包括工作预算、采购申请、工程验收、质量监督等。另外一个部门则负责具体实施,包括确定供应商、施工队、材料采购、工程施工等。”
曹婷婷话一落,马志兵副总经理立即接口说道:“是的,曹经理的话倒是提醒了我。现在我们的维修经费有二块,一块是机关后勤保障中心的财政性资金,一块是我们物业公司的自有资金。如果有一个专门的部门,负责这二块维修经费,我们做起来可能就不会这样被动了。”
毫无疑问,马志兵、曹婷婷他们说的这些,特别是曹婷婷介绍的别的单位的做法,给董昕主任提供了一个思考的方向。这几年来,为了财务管理问题,特别是材料采购与工程维修问题,龚仲没少“为难”他们,经常与他们过不去。
龚仲的意见,董昕主任可以不理会。但审计小组的意见,董昕主任不得不重视。于是,审计见面会后,他立即将马志兵与曹婷婷叫到一起,专门研究解决这些问题的办法。如果能够想出一个方案,在不影响他们运作的前提下,彻底解决这些问题,那目的就达到了。
这餐晚饭,他们三人吃到九点多才结束。按照以往的惯例,马志兵找个借口提前离开了,留下董昕主任与曹婷婷俩人“自由活动”。对于马志兵的这种“懂味”行为,董昕主任感觉到很欣慰。虽说他们俩人在他面前不需要回避什么,但他能够主动这样为他们俩人提供活动空间,董昕与曹婷婷内心还是很感激的。