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龚仲在交通专项经费整改方案中提出的五个方面十五条措施,董昕副主任仅采取了其中一条,那就是对驾驶员实施节油奖。这条措施实施后,车辆管理科全体驾驶员一下子加强了责任心,提高了节油意识。不但改变了过去那种停车等人不熄火不关空调的习惯,就是在加油方面也增加了责任心,管好自己的加油卡,严格按规定进行登记。一改过支那种要他们怎么签就怎么签,就是不是自己的车加的油,也同意登记在自己的名下。
这是机关后勤保障中心对驾驶员实施节油有奖措施后的第二个月。这天,龚仲按往常一样,审核一月一次的车辆管理科定加油站加油费用报销单据。突然,他发现在加油站登记的加油车辆中,有四台车的车牌号好象不是机关后勤保障中心的。这四台车每台车加了一次油,共计二百多升,一千五百多元。龚仲立即从自己的电脑中将机关后勤保障中心车辆台账调了出来,再仔细地核对了一遍,确定这四辆车确实不是机关后勤保障中心的。
他立即将车辆管理科负责费用报销的覃军叫来,将那四辆车加油的单据指给他看。“这几辆车好不是我们机关后勤保障中心的,加的油怎么记到我们单位来了?是不是加油站搞错了?”覃军已由办公室调到车辆管理科,负责科里内勤工作。每月车辆管理科发生的维修费、加油费、路桥费等都是由他进行初审的,一些费用的报销手续也是由他经办的。
覃军拿着那登记表仔细看了一下,表情有不正常的样子。“这几台车辆确实不是我们单位的,但加油时的经手人是我们自己的人。具体情况我也不清楚。”龚仲从他的回答中,感觉里面有特殊情况,覃军肯定知道真相,只是他不好什么。
“你回去将情况搞清楚了再来。”龚仲没有同意报销,将那报销单据退回给了覃军。那四台外单位车加的油,经手人是车辆管理科科长诸葛伟。毫无疑问,龚仲这样处理是很理性的。作为一个财务管理人员,他的职责不仅是审核单据的合法,手续的完备,也有审核费用是否真实,是否合理。
几天后,龚仲看到覃军还没有将那加油费用拿来找自己签字报销,心里不禁有些奇怪,但他也没有去找覃军问为什么。很快就要到月末了,按照惯例财务要进行关账清理,该付款要抓紧付款。想到这里,龚仲立即去找到覃军,提醒他问道:“财务快要关账了,那笔加油费用怎么还不拿来报销?”
覃军回答道:“那笔费用早就交给诸葛伟科长了,具体情况我不清楚。”
龚仲感觉到很奇怪,这个月都快完了,上个月的加油费用还没有支付,按常规加油站也不会同意啊。但龚仲没有再问覃军什么,他知道问题肯定不在覃军这里,再问也问不出所以然来。更何况,龚仲也是一个很体贴人的人,就是覃军知道什么,他不想,龚仲也不会为难他。
从覃军那里出来后,龚仲立即到出纳那里查询,才知道那笔款早就支付出去了。龚仲立即到会计那里将单据调了出来,一看上面有董昕副主任的签名,还有诸葛伟与覃军的签字,会计人员也签字了。可以,按机关后勤保障中心报账管理规定,除了他自己外,其他所有人都签字了。
龚仲拿着那笔报销单据回到机关后勤保障中心后,问出纳敬菲道:“这笔加油费用我没有签字,怎么付出去了?”
“这笔费用是诸葛伟科长拿来的,是董主任交待的可以付款。”敬菲几乎没有回忆什么,立即回答道。显然,这笔报销单据自己没有审核,她是知道的。可能当时是出于压力,不得不办理了支付手续。“以后遇到这种情况,你就告诉我一下。毕竟制度规定要我签字,你也是办公室的。”
龚仲没有再责怪敬菲什么,毕竟她只是一位出纳人员,董昕副主任交待的工作,她除了执行外也只能还是执行。就如当初,树大明主任交待她从机关后勤保障中心挪用那一佰多万元资金到物业公司去一样。案件暴露后,由于龚仲主动承担责任,是自己强迫她办理的。后来调查组考虑到这种情况,加上她离退休也只几年了,也就谅解了她,没有找她的麻烦。
龚仲没有找车辆管理科诸葛伟科长问情况,他觉得既然他不审批,诸葛伟还是能把这笔费用支付出去,肯定是做通了领导的工作,得到了领导的支持,刚刚出纳敬菲不是也是董主任交待付的嘛。龚仲想到这里,再去财务处了解了一下情况。原来会计审核时,看到有董昕副主任签名,又是诸葛伟科长送上来的,没有多考虑什么就签名了。