而此时的龚仲,正在为一笔支出为难。物业公司综合部经理曹婷婷,拿着一笔捌仟多元的劳务费报销单据,请龚仲签字。龚仲仔细地看了一下,感觉有奇怪,这笔费用没有合同,要求支付现金,劳务内容也不清楚,而且是在税务窗口开的临时发票,款到底支付给谁也不清。
龚仲感觉到其中有问题,委婉地道:“婷婷,你先放在这里,我审好后给你送去。”曹婷婷是一位近三十的美丽女人,嘴巴很甜,为人也很乖巧,很得中心干部职工的喜欢。听到龚仲这样,她当然知道是什么意思。但她没有表露出一不满,而是甜甜地笑了一下,道:“好的!龚主任,你审好了告诉我就行了,怎么能让领导亲自跑路呢?”
作为一个财务管理人员,在审核每笔费用时,一般都要知道每笔支出的真实情况,把这笔费用的来龙去脉搞得清清楚楚。这也就是财务检查时,有什么疑问首先就是找财务管理人员询问;如果需要进一步明情况,才会找经办人员。也就是,财务管理人员应该对单位上的每笔支出清清楚楚,明明白白,并不是简单签名而已。
曹婷婷三十来岁,在物业公司任综合部经理。她外表为人单纯,工作扎实,人很勤快,嘴也很甜,大家都比较喜欢她。见到龚仲询问这笔劳务费情况,她悄悄地告诉龚仲道:“这是给局领导家搞卫生的费用。”“给局领导家搞卫生的费用?怎么这样多,搞一次卫生应该也就几佰元嘛。”龚仲感觉不理解,仔细地问起了详细情况。
原来,年初董昕副主任在物业公司指导工作时,对马志兵副总经理指示:“我们应该将后勤服务工作做精,做细,要让局领导满意。比如现在局领导工作很忙,没有时间搞家里的卫生,我们就应当为领导分忧解难,帮领导把家里的卫生搞好,让领导有更多的时间精力考虑工作上的事。”
根据董昕副主任的指示,从今年元月份开始,物业公司就聘请专业保清人员,每周上门给局领导家里搞一次卫生。曹婷婷最后解释道:“龚主任,这是最近一个月的卫生费。”龚仲计算了一下,江南局在职厅局级干部,包括领导职务和非领导职务一共有十名,每周搞一次卫生,每户每次00元,一年下来近十万元的费用。
十万元的费用,对物业公司来也不是数目。这笔费用没有安排预算,应该属于预算外支出,再这笔费用是否由单位承担也值得考虑。龚仲知道情况后,也不好什么,这可是非常敏感的问题,不是他一个的科长能议论的。龚仲决定暂时放置一下,把情况了解得更清楚再。
曹婷婷离开后,龚仲拿着这份费用报销单据,来到了财务处张晗瑛副处长办公室。张晗瑛改为调研员后,还是负责机关后勤保障中心及正气物业公司会计核算工作,一些特殊的费用开支必须经她审核同意后,出纳才能最后付款。龚仲感觉到可以与她私下沟通一下,看看她的意见是什么。
张副处长听了龚仲的明后,接过报销单据仔细地看了一下,她也不好发表什么意见。局领导虽没有同意报销这笔费用,但他们接受了董昕安排的清洁卫生工作,实质上就是默许了这种行为。但对于董昕的这种做法,张晗瑛还是有意见的。毕竟她主管机关后勤保障中心财务工作,现在情是董昕的,了难的事要她负责,她当然没有这样笨。
经过反复思考,全面平衡后,张副处长这样对龚仲道:“这是你们机关后勤保障中心自己作主办的,没有与财务处沟通商量,财务处不管这笔费用,预算上不予安排,这笔经费你们自己解决。”最后,张晗瑛没有在报销单据上签名。按规定,机关后勤保障中心一些非正常性支出、特殊支出等,都需要她签字后才能报销的。
龚仲回到自己的办公室后,也没有其他好的办法,张晗瑛副处长的态度很明朗,处理方式也很正确。看来要想财务处在预算中考虑这笔费用是不可能的了,但机关后勤保障中心没有这笔预算,作为负责财务管理工作的他就要考虑这笔资金怎么来,物业公司是否有承受能力。龚仲考虑再三,决定去与董昕副主任沟通一下,考虑一下这笔费用怎么弥补。
董昕副主任知道龚仲的来意后,龚仲明显地感觉到了他的眉头绉了一下,他知道这是一个人不高兴的面目表情之一。“这笔费用是中心领导集体决定的,是机关后勤保障中心后勤服务工作的正常支出,没有预算没关系,该支出的还是要支出的。”董昕副主任没有多什么,很明确很坚定地对龚仲道。
龚仲从董昕副主任的话里,明显地感觉到了他不高兴。龚仲没有再什么,直接离开董昕副主任的办公室。回到自己的办公室后,龚仲直接在那报账单据签上自己的名字,然后打电话告诉曹婷婷道:“这笔费用我已审签了,请你来我办公室一下。”